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Estructura y Categorías de Catálogo en Vivantiz: cómo organizar tu menú ​

Las Categorías permiten organizar tu carta comercial para que los meseros y cajeros encuentren en décimas de segundo cualquier plato o bebida tanto en el Punto de Venta (/) como en la gestión de inventario.

En este artículo te explicamos:

  • Cómo estructurar tu carta en familias de productos lógicas.
  • Paso a paso: cómo crear, editar y asignar colores a tus categorías.
  • Cómo activar o pausar categorías completas según la temporada.
  • Reglas de integridad para proteger tus productos existentes.

¿Cómo funcionan las Categorías en Vivantiz? ​

Las categorías actúan como pestañas de acceso rápido en toda la plataforma:

Estructura de categorías en el catálogo de Vivantiz

1. Pestañas de Acceso Rápido y Conteo de Ítems ​

  • Cada categoría muestra una insignia con el número total de productos activos asociados (ej. Carnes: 4, Bebidas: 2).
  • Al hacer clic en una categoría, la pantalla filtra inmediatamente la cuadrícula mostrando solo los platos correspondientes.
  • La pestaña TODAS te permite ver la oferta completa del restaurante de manera global.

2. Creación y Personalización de Categorías ​

Al hacer clic en el botón superior + Categoría, accedes al modal de configuración:

Formulario para crear y personalizar categorías

Aquí puedes configurar:

  • Nombre de la categoría: Identificador claro (ej. Entradas, Parrilla, Coctelería, Cafetería & Té).
  • Color distintivo: Puedes asignar un color que identifique visualmente la familia de productos en los botones del POS.
  • Descripción: Detalle opcional para fines internos del equipo administrativo.

Paso a paso: Cómo crear y gestionar categorías ​

Paso 1: Crear una categoría ​

  1. Ingresa a Productos (/products) desde el menú de navegación.
  2. Haz clic en el botón superior derecho + Categoría.
  3. Escribe el Nombre de la categoría (obligatorio).
  4. Elige un color representativo utilizando el selector visual.
  5. Pulsa Crear Categoría.

Paso 2: Editar o renombrar una categoría existente ​

  1. Selecciona la categoría deseada en las pestañas superiores.
  2. Pulsa el ícono de lápiz (Editar Categoría).
  3. Modifica el nombre o color y pulsa Guardar Cambios.

Desactivar familias enteras de temporada

Si manejas un menú especial (por ejemplo, Navidad o Promociones de Verano), puedes simplemente Desactivar la categoría al finalizar la temporada. La categoría y todos sus productos quedarán ocultos del POS sin necesidad de borrarlos ni reconfigurarlos el año siguiente.


Reglas importantes sobre categorías ​

  • Protección de productos: No es posible eliminar una categoría que tenga productos vinculados. Primero deberás reasignar los platos a otra categoría o eliminarlos.
  • Orden de visualización: Las categorías con mayor volumen de venta suelen colocarse en las primeras posiciones para agilizar la digitación del mesero.

Beneficios para tu restaurante ​

  • Menor tiempo de toma de pedidos: El personal no pierde tiempo haciendo scroll infinito buscando un producto.
  • Reportes más claros: Permite evaluar qué líneas de negocio generan mayor rentabilidad (ej. comparar ventas de Cocina vs. Barra).
  • Organización profesional: Facilita la capacitación de nuevos meseros y cajeros desde su primer día de trabajo.

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Documentación Oficial para Clientes y Operadores de Vivantiz.